Solusi Cloud Cerdas yang Mudah, Cepat, dan Efisien
Di dunia kerja yang serba cepat saat ini, efisiensi bukan lagi sekadar keunggulan—tetapi kebutuhan. RICOH Smart Integration (RSI) hadir sebagai solusi otomatisasi berbasis cloud yang menyederhanakan proses kerja dokumen hanya dengan beberapa sentuhan pada panel mesin multifungsi Ricoh Anda.
PT Modern Data Solusi sebagai mitra resmi Ricoh siap mendampingi Anda memahami dan memanfaatkan cara kerja RSI secara maksimal.
Mulai Langsung dari Layar Sentuh MFP Ricoh
Tanpa perlu perangkat tambahan atau software khusus, RSI berjalan langsung melalui Smart Operation Panel pada mesin Ricoh Anda. Antarmuka yang intuitif membuat siapa pun dapat menggunakannya—tanpa pelatihan teknis yang rumit.
Pilih Aplikasi Workflow Sesuai Kebutuhan
RSI menyediakan berbagai aplikasi workflow siap pakai—seperti scan to email, OCR, print dari cloud, dan masih banyak lagi. Anda cukup memilih aplikasi sesuai kebutuhan bisnis, misalnya:
- Scan to Cloud Storage (Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint)
- Konversi Dokumen ke PDF Searchable / Word / Excel dengan OCR
- Auto Routing Dokumen Berdasarkan QR Code atau Metadata
Atur Tujuan dan Format Secara Otomatis
Cukup satu kali pengaturan awal, dan RSI akan:
- Menamai file secara otomatis (misalnya berdasarkan tanggal, nama karyawan, atau nomor dokumen)
- Mengirim hasil scan ke tujuan preset (cloud folder, email tim, aplikasi internal)
- Menentukan format file (PDF, DOCX, XLSX, JPEG)
Tekan “Start” – RSI Lakukan Sisanya
Begitu proses dimulai, RSI akan:
– Meng-scan dokumen dengan kualitas tinggi
– Mengekstrak teks bila diperlukan (OCR)
– Mengirim file ke lokasi yang sudah ditentukan secara real-time
– Mencatat aktivitas untuk pelaporan penggunaan
