Apa itu EZ Charger?
EZ Charger adalah solusi manajemen biaya cetak yang diperkenalkan oleh Ricoh.
“RICOH EZ Charger Suite – Your effective budgeting system”. Software ini dirancang untuk membantu perusahaan mengendalikan dan memonitor pengeluaran print secara lebih efisien
Fitur utama EZ Charger:
Pelacakan biaya otomatis
Sistem ini mencatat setiap dokumen yang dicetak dan mengaitkannya dengan akun atau departemen yang sesuai. Laporan komprehensif tersedia kapan saja.
Batasan penggunaan cetak
Administrator dapat menetapkan kuota cetak untuk pengguna, sehingga dapat mencegah kelebihan alokasi dan menjaga anggaran tetap terkendali.
Analisis dan laporan real-time
Menyediakan dashboard dengan statistik penggunaan, seperti jumlah halaman, warna vs hitam putih, dan tren penggunaan per waktu.
Manfaat Bagi Bisnis Anda:
Efisiensi biaya
- Efisiensi biaya: Penghematan signifikan berkat visibilitas penuh terhadap penggunaan cetak.
- Optimalisasi sumber daya: Pengguna dan departemen didorong untuk lebih bertanggung jawab dalam mencetak.
- Keputusan strategis berbasis data: Data penggunaan cetak memungkinkan penyesuaian kebijakan dan anggaran yang lebih tepat.
Contoh Studi Kasus:
Perusahaan menengah yang menggunakan EZ Charger berhasil mengurangi biaya cetak sebesar 20% dalam kuartal pertama. Dengan menetapkan kuota bulanan per departemen dan melaporkan penggunaan secara rutin, pemborosan dapat diminimalisir secara signifikan.
Kesimpulan
EZ Charger adalah solusi sempurna bagi perusahaan yang ingin meningkatkan manajemen cetak. Dengan fitur pemantauan, batasan kuota, dan laporan yang real-time, sistem ini tidak hanya membantu menekan biaya tetapi juga meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab penggunaan cetak di seluruh organisasi.
