Tentang PT GBM
PT Galic Bina Mada (PT GBM) merupakan perusahaan distribusi dan manufaktur bahan kimia yang berdiri sejak tahun 1971. Awalnya berfokus pada penyediaan pewarna dan aditif untuk industri tekstil, PT GBM kini telah berkembang menjadi salah satu pemasok terkemuka bahan kimia untuk berbagai sektor, termasuk makanan, pelapisan permukaan, tinta cetak, kulit, plastik, kertas, farmasi, serta industri perawatan pribadi di Indonesia.
Selain kegiatan distribusi, PT GBM juga mengelola kebutuhan logistik dan pencetakan internal untuk mendukung aktivitas administratif maupun operasional produksi. Seiring meningkatnya volume cetak dan kebutuhan pelaporan, perusahaan menghadapi tantangan dalam menjaga efisiensi operasional serta pengendalian biaya cetak.
Tantangan
Dalam operasional sehari-hari, PT Garlic Bina Mada menghadapi beberapa kendala berikut:
- Tidak tersedianya laporan penggunaan cetak per pengguna, sehingga sulit melakukan kontrol dan analisis kebutuhan cetak antar departemen.
- Mesin sebelumnya tidak mendukung cetak label, menyebabkan proses kerja menjadi tidak efisien.
- Gangguan teknis seperti paper jam tetap terhitung sebagai klik, yang berdampak pada pemborosan biaya cetak.
- Pengeluaran toner yang sangat tinggi karena sistem pengadaan tidak terstruktur (tanpa PTS – Printer Toner Service), dan harus membeli toner secara terpisah dengan harga mahal.
Kondisi tersebut mendorong PT Galic Bina Mada untuk mencari solusi cetak yang tidak hanya andal secara operasional, tetapi juga mampu memberikan transparansi penggunaan serta efisiensi biaya secara menyeluruh.
Solusi Ricoh: MFP yang terintegrasi dengan Ez Charger
Dalam upaya meningkatkan efisiensi, PT Garlic Bina Mada memilih beralih ke solusi mesin cetak Ricoh yang terintegrasi dengan EZ Charger. Solusi ini menghadirkan berbagai fitur unggulan:
- Laporan Penggunaan Individu: Dengan EZ Charger, perusahaan dapat memonitor dan merekam aktivitas cetak setiap pengguna, sehingga pengelolaan menjadi lebih transparan dan dapat dipertanggungjawabkan
- Perhitungan Klik yang Akurat: EZ Charger hanya menghitung klik saat lembar kerja berhasil tercetak sempurna. Bila terjadi paper jam atau gangguan, klik tidak dihitung—menghindari pemborosan biaya.
- Kemampuan Cetak Label yang Lebih Andal: Mesin Ricoh yang digunakan kini mendukung kebutuhan cetak label yang sebelumnya tidak bisa dilakukan oleh mesin lama.
- Sistem Toner Terintegrasi (PTS): Toner disuplai secara otomatis oleh Ricoh – PT MDS tanpa perlu pembelian terpisah, sehingga lebih hemat dan memudahkan proses pengadaan.
Manfaat Utama:
Kontrol Penuh atas Penggunaan
Manajemen dapat memantau volume cetak per pengguna secara rutin dan akurat.
Efisiensi Biaya Cetak
Tidak ada lagi biaya klik akibat cetakan gagal, serta pengeluaran toner yang lebih terkendali
Fleksibilitas Cetak
Kebutuhan cetak khusus seperti label dapat dilakukan dengan lancar.
Minim Gangguan Operasional
Mesin Ricoh terbukti lebih stabil dan tangguh dalam operasional sehari-hari.
Kesimpulan
Kolaborasi antara PT Galic Bina Mada, Ricoh, dan EZ Charger menunjukkan bahwa penerapan solusi manajemen cetak yang tepat mampu meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya tersembunyi, serta memberikan kendali penuh atas aktivitas cetak internal. Solusi ini menjadi bukti bahwa sistem cetak yang cerdas dapat memberikan dampak signifikan terhadap produktivitas dan penghematan perusahaan secara menyeluruh.
